支援内容のご案内

旭川市で開催される国際・全国・全道規模の大会・学会・会議等を支援します。

支援業務内容

旭川市内で開催される、国際・全国・全道規模の大会・学会・会議等の成功を願い、
以下のサービスを無料で行います。

コンベンションガイドの提供

会場・交通手段・宿泊施設・観光の魅力など、開催地を選定するために
必要な情報・資料を提供します。

会場の確保と宿泊施設のコンサルティング

コンベンションの規模や内容にふさわしい会場のご提案、確保を行います。
また、宿泊先の状況確認・確保を行います。

運営関連業者の紹介

コンベンション開催に必要な会場やディスプレイ、人材(講演者等含む)派遣業者、
バス、弁当、土産品などの運営関連業者をご紹介します。

歓迎看板の設置

旭川市役所広告塔に、大会名を明示した
歓迎看板を設置します。(設置要件あり)

歓迎ステッカーの提供

conv_tapesutori参加者の皆様を街全体で温かくお迎えするため、
中心部の飲食店に歓迎ステッカーを掲示します。

(掲示要件あり)

各種ガイドマップの提供

観光・食事処・ラーメン店などの各種ガイドマップを提供します。

開催補助金交付制度の申請支援

全道規模以上で、文化・芸術・医学・スポーツ・福祉分野等のコンベンションでは、
自治体が補助制度を有している場合があります。
ご希望に応じて、補助金制度の内容確認と申請手続き等の支援を行います。

開催準備金の貸付

主催者の負担軽減を図るため、無利子で開催準備金の貸付を行います。(貸付要件あり)

知事・市長等挨拶者の招聘要請

出席要請、大会概要の伝達など、招聘に関わる各調整を行います。

報道機関への報道依頼代行

参加者募集のための報道や、開催当日の取材など、各報道機関への事前依頼を行います。

アトラクション・エクスカーションの企画支援

郷土芸能、各種アトラクションの紹介や、コンベンション終了後のエクスカーションに伴う情報提供を行います。